主要機能
SHIELD Driveは、組織のファイルを安全に保存し、ポリシーベースで管理し、コラボレーションや外部システムとの連携をサポートする企業向けファイル管理サービスです。
ファイル処理構造の概要
SHIELD Driveではファイルは以下のような流れで処理されます。
[ユーザー / 連携システム]
↓
[ユーザー認証]
↓
[ファイル処理 (アップロード / 閲覧 / 共有 / ダウンロード)]
↓
[暗号化・ポリシー適用]
↓
[ストレージ保存または外部システム連携]
主要機能
1. ファイルおよびフォルダー管理
| 機能分類 | 提供機能 | 説明 |
|---|---|---|
| ファイル入出力 | ファイルアップロード | ローカルPCまたは外部システムからファイルをアップロード |
| ファイルダウンロード | Driveに保存されたファイルをダウンロード | |
| 生成/構造管理 | ファイル/フォルダーの作成 | Drive内でファイルおよびフォルダーを作成 |
| 移動 / コピー | ファイルやフォルダーを別のパスに移動またはコピー | |
| 名前の変更 | ファイルおよびフォルダー名の変更 | |
| 削除/復元 | 削除 | ファイルおよびフォルダー削除時にごみ箱に移動 |
| 復旧 | ゴミ箱内のファイル復元 | |
| 照会/並べ替え | ファイル閲覧 | ファイル内容の閲覧 |
| 整列 | 名前、日付、サイズ基準のソート | |
| 詳細情報 | ファイルおよびフォルダーの詳細情報確認 | |
| 共有/便利機能 | リンクをコピー | ファイルおよびフォルダー共有用リンクの作成 |
| 上部固定 | よく使う項目をリストの上部に固定 | |
| 環境連携 | 網連系転送 | 登録されたマンガンファイル転送サポート |
2. ストレージ管理
役割
- 異なるストレージを単一のUIに統合
- ストレージ別のポリシーと用途の分離
- ストレージ使用状況の可視化
サポートされているストレージタイプ
- NAS / セキュリティNAS
- SharePoint
- OneDrive
- Google Drive
- その他の外部ストレージ
提供機能
-
ストレージタイプと用途の設定
-
ストレージごとのポリシー適用
-
ストレージ容量のモニタリング
-
ストレージ使用状況の照会と報告
-
ストレージ単位アクセス制御
3. 条件付きポリシーベースのファイル管理
政策構成要素
1) 対象
- ポリシーを適用するユーザーまたはグループ
- ポリシー対象ストレージまたはファイルボックス
2) 条件
- 接続位置(IP)
- 接続時間
- デバイスタイプ
- 文書属性（ファイルタイプ、セキュリティグレードなど）
3) 動作
-
アップロードの許可/ブロック
-
ダウンロードの許可/ブロック
-
閲覧および編集制御
-
共有制限
-
移動およびコピーの制限
ポリシー処理フロー
ファイルイベント発生
↓
対象確認
↓
条件検査
↓
ポリシー動作実行
4. セキュリティ機能
セキュリティ設計の特徴
- ファイルはアップロード時に自動暗号化保存されます
- 暗号化キーは別途管理システム(KMS)で保護されます
- ポリシー違反時にファイルアクセスを即座にブロック
提供機能
-
ファイルの暗号化と難読化保存
-
ポリシーベースのアクセス制御
-
ユーザーおよび管理者活動ログ記録
-
監査目的のログ保管
5. コラボレーション機能
提供機能
-
ファイルおよびフォルダーの共有
-
多数ユーザーのリアルタイム共同編集
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ファイルごとのコメントおよびメモ作成
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ファイルバージョン管理
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以前のバージョンの確認とダウンロード
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共有ファイルボックスメンバー招待
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招待および変更事項メール通知
6. 統計および報告
提供情報
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ユーザー活動統計
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ユーザー別ファイルアクセス履歴
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ストレージ使用状況
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条件付きポリシー適用状態
7. 外部サービス連携
連携機能
Microsoft Teams 連携
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Microsoft Teamsと連携してファイル共有および協業機能を使用できます。
Edgeサーバー連携
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Edgeサーバーと連携して外部ネットワークと内部ネットワークの連携をサポートできます。
SHIELD Gate 連携
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SHIELDGateに接続してファイルをアップ/ダウンロードする際に、ストレージのブローカー役割を果たすことができます。